ISMS-Software
- Steuern Sie die Errichtung und Optimierung Ihres ISMS
- Führen Sie Ihre Organisation in kürzester Zeit zum Zertifizierungs-Audit oder Compliance-Nachweis
- Verfügbare Normen: ISO 27001, NIS2, DORA, TISAX, B3S Medizinische Versorgung
ISMS-Software
- Steuern Sie die Errichtung und Optimierung Ihres ISMS
- In kürzester Zeit zum Zertifizierungs-Audit oder Compliance-Nachweis
- Verfügbare Normen: ISO 27001, NIS2, DORA, TISAX, B3S Medizinische Versorgung
Was ist eine ISMS-Software?
Mit einer ISMS-Software können Unternehmen ein Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) planen, aufbauen und optimieren. Die ISMS-Software bzw. das ISMS-Tool hilft dabei, die dafür nötigen Prozesse, Aufgaben und Dokumente zu managen.
Die ISMS-Software von activeMind.cloud ist eine SaaS-Lösung (Software as a Service), die auf hochsicheren Servern in Deutschland gehostet wird – und selbst nach diversen Sicherheitsnormen zertifiziert ist.
Welche Unternehmen benötigen ein ISMS-Tool?
Eine ISMS-Software ist für Unternehmen und andere Organisationen sinnvoll,
- die ihre Informationssicherheit nach einer Norm zertifizieren lassen wollen (z.B.: ISO 27001),
- die einem Branchenstandard genügen müssen (z.B.: TISAX, B3S Medizinische Versorgung),
- die gesetzliche Vorgaben erfüllen müssen (z.B.: NIS2, DORA).
Immer wenn ein ISMS errichtet werden soll, ist eine softwaregestützte Umsetzung dringend anzuraten.
Wie funktioniert eine ISMS-Software?
Die ISMS-Software von activeMind.cloud übersetzt die Vorgaben (Controls) einer Norm in aufeinander aufbauende Aufgaben, bietet Vorlagen für die benötigten Dokumente (z.B. Richtlinien, Dokumentationen) und bringt alle für das Zertifizierungs-Audit notwendigen Informationen strukturiert zusammen.
Auswertungen in Echtzeit ermöglichen es den Verantwortlichen, jederzeit festzustellen, in welchem Zustand sich das ISMS bereits befindet und wo ggfs. nachgesteuert werden muss.
Durch den Einsatz der ISMS-Software von activeMind.cloud können Unternehmen deutlich schneller und zielgerichteter ein Audit bestehen und die gewünschte Zertifizierung erlangen.
Wie hilft KI im ISMS-Tool?
Die Vorgaben im Bereich der Informationssicherheit sind oft vage und zugleich komplex. In der ISMS-Software von activeMind.cloud kommt deswegen an immer mehr Stellen Künstliche Intelligenz (KI) zum Einsatz. Diese hilft Verantwortlichen dabei, anfallende Aufgaben leichter und schneller zu bewältigen.
So nutzen wir KI im ISMS-Tool bspw. für die schnelle Überarbeitung und Übersetzung von Texten, aber auch bei der Analyse von Dokumenten und bei der Hilfestellung zu komplexen Fragestellungen.
Wie gelingt der Umstieg auf eine ISMS-Software?
Wenn Sie bisher mit Excel und anderen Office-Apps gearbeitet haben, können Sie bestehende Dokumente jederzeit in die ISMS-Software von activeMind.cloud importieren. Außerdem bieten wir die Möglichkeit, alle Datensätze jederzeit für Dokumentationszwecke oder zur weiteren Verarbeitung zu exportieren.
Sollten Sie den Umstieg von einer anderen ISMS-Software planen, hilft Ihnen unser Support gerne bei der Migration der Daten.
Derzeit arbeiten wir an unserer REST-API sowie Schnittstellen für diverse Anwendungen (Jira, Confluence, Sharepoint, etc.), um eine nahtlose Integration der ISMS-Software in Ihre bestehenden Prozesse zu ermöglichen.
Begleitende Beratung für Ihr ISMS
Auf dem Weg zur Zertifizierung Ihres ISMS bzw. zum Compliance-Nachweis Ihrer IT-Sicherheit sind zahlreiche Hürden zu meistern.
Die Experten der activeMind AG unterstützen und beraten Sie hierbei gerne. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit Hilfe der ISMS-Software Ihre Informationssicherheit schnell und effizient auf ein neues Level bringen.
Ob punktuelle Hilfe oder umfassende Begleitung als externer Informationssicherheitsbeauftragter – bei activeMind.cloud können Sie jederzeit Beratungsleistungen von erfahrenen Auditoren dazu buchen.
Funktionen und Vorteile der ISMS-Software von activeMind.cloud
Die ISMS-Software ist ein Modul unseres umfassenden Compliance-Portals mit integriertem Managementsystem.
Hier finden Sie eine Übersicht aller Module und Features.
Übersetzung der Norm in Aufgaben
Übersetzung der Norm in Aufgaben
Normen – wie etwa die ISO 27001 – machen in sogenannten Controls Vorgaben dazu, was ein ISMS leisten muss. Diese Vorgaben sind jedoch oft sehr vage.
Die Experten von activeMind.cloud haben deshalb die Controls aus langjähriger Erfahrung in konkrete Aufgaben übersetzt. Wenn Sie alle Aufgaben in der ISMS-Software erfolgreich abgeschlossen haben, können Sie auch davon ausgehen, dass Ihr ISMS einen ausreichenden Reifegrad erreicht hat, um ein Zertifizierungs-Audit oder vergleichbaren Nachweis zu bestehen.
Effektives Risikomanagement
Effektives Risikomanagement
Informationssicherheits-Risiken berechnen sich aus Eintrittswahrscheinlichkeit und Schadenshöhe. Diese Risiken gilt es zu senken und Restrisiken abzusichern.
Im ISMS-Tool von activeMind.cloud identifizieren Sie die für Ihre Organisation relevanten Risiken und zeigen auf, wie diesen begegnen. So können Verantwortliche und Auditoren schnell erkennen, ob ein überzeugendes Risikomanagement besteht.
Integriertes Managementsystem
Integriertes Managementsystem
Informationssicherheit ist für die meisten Unternehmen nur ein Teil der Compliance-Anforderungen.
Die ISMS-Software von activeMind.cloud ist zu 100% in unser Compliance-Portal integriert. Auf der einen Seite können Sie so mehrere Normen der Informationssicherheit abbilden (z.B.: ISO 27001, TISAX, NIS2, DORA, B3S Medizinische Versorgung) und von Synergieeffekten profitieren. Auf der anderen Seite können Sie weitere Compliance-Themen wie Datenschutz oder Whistleblowing über ein System abdecken und sparen so Geld und personelle Ressourcen.
KI-Unterstützung
KI-Unterstützung
Die Errichtung eines ISMS ist eine langwierige und oft zähe Aufgabe. Interne Audits müssen dabei zum Teil hunderte Fakten abprüfen.
Mittels künstlicher Intelligenz vereinfachen wir die Nutzung der ISMS-Software von activeMind.cloud insbesondere bei wiederkehrenden Aufgaben. So können Verantwortliche sich auf die wirklich wichtigen Aspekte konzentrieren, um die digitale Resilienz ihrer Organisation zu stärken.
Kosten des ISMS-Tools von activeMind.cloud
Die ISMS-Software von activeMind.cloud ist ein Modul unseres umfassenden Compliance-Portals. Monatlich fallen folgende Kosten an:
| Modul Informationssicherheit inkl. Controls als Aufgaben und Vorlagen für Dokumente für eine Norm | 290 Euro |
|---|---|
| Je weitere Norm | 49 Euro |
Eine Übersicht zu allen Preisen und zusätzlichen Angeboten finden Sie auf dieser Seite.
Häufig gestellte Fragen zu ISMS-Software
Was ist ein ISMS?
Ein Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS) ist die Gesamtheit aller Prozesse einer Organisation, um
- die eigenen Anforderungen im Bereich der Informationssicherheit auf eine geregelte Art und Weise zu erfüllen,
- den Erfolg dieser Bemühungen zu messen und
- notwendige Anpassungen vorzunehmen.
Typisch für Managementsystem ist ein Vorgehen, das sich an den vier Schritten Plan, Do, Check und Act (PDCA-Zyklus bzw. Demingkreis) orientiert. Dadurch wird eine dauerhafte Optimierung der Informations-, Daten- und IT-Sicherheit ermöglicht.
Was ist eine ISMS-Software?
Eine ISMS-Software hilft dabei, die für ein ISMS notwendigen Arbeitsschritte zu koordinieren und Dokumente strukturiert zusammenzutragen. Gute ISMS-Tools übersetzen dabei die Vorgaben (Controls) von Normen in Aufgaben.
Eine ISMS-Software dient außerdem dazu, alle Daten zum ISMS (z.B. Reifegrade) auszuwerten und so den Verantwortlichen und Auditoren alle für die Beurteilung notwendigen Informationen bereitzustellen.
Welche Unternehmen und Organisationen sollten ein ISMS-Tool nutzen?
Alle Organisationen, die zwecks Compliance, Zertifizierung oder aus anderen Gründen ein ISMS errichten und optimieren wollen, sind gut beraten, dafür eine Software zu nutzen. Eine ISMS-Software vereint Anleitung, Projektmanagement und Dokumentenverwaltung – sowie die Dokumentation des Ganzen. All diese Prozesse manuell oder über verschiedene Tools hinweg abzubilden, bedeutet einen erheblichen Mehraufwand.
Eine ISMS-Software ist insbesondere auch für Unternehmen geeignet, die ein integriertes Managementsystem betreiben (wollen). Denn so lassen sich Synergieeffekte mit anderen Normen aus den Bereichen Compliance, Datenschutz, Umweltschutz, Grundrechte etc. abbilden.
Welche Funktionen hat eine ISMS-Software?
Die Funktionen von ISMS-Software können sehr verschieden sein. In der Regel geht es vor allem um die Übersetzung der Vorgaben einer Norm in umzusetzende Aufgaben und das Management der zugehörigen Dokumente. Gute ISMS-Software ergänzt diese Kernfunktionen um Versionierung und Dokumentation sowie Echtzeit-Auswertungen.
Was sind die Vorteile eines ISMS-Tools?
Die Vorteile einer ISMS-Software sind vielfältig. Zu den wichtigsten gehören:
- Übersetzung von Controls in Aufgaben
- Abhängige Aufgaben
- Terminverwaltung und Deadlines
- Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten
- Schnelle Auswertungen des Status quo
- Alle Daten an einem Ort
Worauf sollte man bei der Auswahl einer ISMS-Software achten?
Die wichtigsten Kriterien für die Wahl einer ISMS-Software sind:
- Zunächst einmal muss das ISMS-Tool natürlich die Norm, nach der zertifiziert oder mit der Compliance erreicht werden, unterstützen.
- Wenn ggfs. weitere Normen im Rahmen eines integrierten Managementsystems erfüllt werden sollen, müssten diese auch vom Tool abgebildet werden.
- Struktur und Nutzerfahrung (UX) der ISMS-Software sollten darauf ausgelegt sein, Aufgaben möglichst schnell und fokussiert erledigen zu können. Dafür sind in der Regel diverse Hilfestellungen nötig.
- Datenschutz und Informationssicherheit der Software sollten höchsten Standards entsprechen. Nur dann können Sie davon ausgehen, dass der Softwareanbieter weiß, was er tut und es Ihnen auch ermöglichen kann.