Datenschutz-Software
- Erfüllen Sie die Vorgaben der DSGVO endlich mit System und Leichtigkeit
- Software konzipiert von erfahrenen Juristen und Datenschutzbeauftragten
- Inklusive zahlreicher Vorlagen und KI-Unterstützung
Datenschutz-Software
- Erfüllen Sie die Vorgaben der DSGVO endlich mit System und Leichtigkeit
- Software konzipiert von erfahrenen Juristen und Datenschutzbeauftragten
- Inklusive zahlreicher Vorlagen und KI-Unterstützung
Was ist eine Datenschutzmanagement-Software?
Mit einer Datenschutz-Software können Unternehmen gezielt und effizient ein Datenschutz-Managementsystem (DSMS) aufbauen. In der Datenschutz-Software lassen sich alle dafür nötigen Schritte abbilden – von der systematischen Planung über die Bewertung von Risiken bis zur Steuerung von technischen und organisatorischen Maßnahmen und deren Kontrolle.
Die Datenschutz-Software von activeMind.cloud ist eine SaaS-Lösung (Software as a Service), die auf hochsicheren Servern in der EU gehostet wird – und nach diversen Sicherheitsnormen zertifiziert ist.
Welche Unternehmen benötigen eine Datenschutz-Software?
Die Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) gelten für alle Organisationen, die personenbezogene Daten verarbeiten. Je nach Anzahl der Mitarbeitenden, Art der Datenverarbeitungen und internationalen Datentransfers kann ein manuelles Organisieren dieser Aufgaben schnell über den Kopf wachsen.
Eine Datenschutz-Software schafft hierfür Abhilfe und bietet durch Anleitung, Automatisierung und Dokumentation einen idealen Rahmen.
Eine Datenschutzmanagement-Software unterstützt Verantwortliche, Auftragsverarbeiter, (betriebliche oder externe) Datenschutzbeauftragte, Datenschutzkoordinatoren und Rechtsabteilungen gleichermaßen.
Wie funktioniert eine Datenschutzmanagement-Software?
Die Datenschutz-Software von activeMind.cloud nimmt Anwender bei allen Aufgaben und Dokumenten, die für ein effektives DSMS nötig sind, an die Hand und hilft bei der erfolgreichen Umsetzung. In der Software wird erfasst, analysiert, dokumentiert und optimiert.
Schwerpunkte liegen auf der Prüfung von technischen und organisatorischen Maßnahmen, der Erstellung und Aktualisierung des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten, der Prüfung von Auftragsverarbeitungs-Verträgen und Auftragsverarbeitern, der Einschätzung und Behandlung von Risiken, dem Management von Anfragen Betroffener und dem Umgang mit Datenschutzpannen.
Welche KI-Unterstützung bietet die Datenschutz-Software?
In der Datenschutz-Software von activeMind.cloud hilft künstliche Intelligenz (KI) dabei, wiederkehrende Aufgaben schneller zu erledigen, die richtigen Antworten zu finden und Dokumente auszuwerten.
Durch diese KI-Unterstützung können Anwender sich auf die wirklich wichtigen Fragestellungen konzentrieren und ihre Effizienz deutlich steigern.
Wie gelingt der Umstieg auf eine Datenschutz-Software?
Wenn Sie bisher mit Excel und anderen Office-Apps gearbeitet haben, können Sie bestehende Dokumente jederzeit in die DSMS-Software von activeMind.cloud importieren. Außerdem bieten wir die Möglichkeit, alle Datensätze jederzeit für Dokumentationszwecke oder zur weiteren Verarbeitung zu exportieren.
Sollten Sie den Umstieg von einer anderen Datenschutz-Software planen, hilft Ihnen unser Support gerne bei der Migration der Daten.
Derzeit arbeiten wir an unserer REST-API sowie Schnittstellen für diverse Anwendungen (Jira, Confluence, Sharepoint, etc.), um eine nahtlose Integration der Datenschutzmanagement-Software in Ihre bestehenden Prozesse zu ermöglichen.
Begleitende Datenschutzberatung
Ein DSGVO-konformes Datenschutz-Managementsystem zu errichten, betreiben und optimieren bedeutet viel Arbeit und erfordert tiefgehende juristische und technische Kenntnisse.
Die Experten der activeMind AG helfen Ihnen hierbei gerne. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit Hilfe der Datenschutz-Software schnell DSGVO-Compliance erreichen.
Ob punktuelle Hilfe oder umfassende Begleitung als externer Datenschutzbeauftragter – bei activeMind.cloud können Sie jederzeit Beratungsleistungen von erfahrenen Juristen dazu buchen.
Funktionen und Vorteile der Datenschutz-Software von activeMind.cloud
Die Datenschutzmanagement-Software ist ein Modul unseres umfassenden Compliance-Portals mit integriertem Managementsystem.
Hier finden Sie eine Übersicht aller Module und Features.
Integriertes Managementsystem
Integriertes Managementsystem
Datenschutz ist für viele Unternehmen nur ein Teil der Compliance-Anforderungen.
Die Datenschutz-Software von activeMind.cloud ist zu 100% in unser Compliance-Portal eingebettet. So können Sie das DSMS mit bereits bestehenden Managementsystemen wie etwa einem ISMS (z.B. nach: ISO 27001, TISAX, NIS2, DORA, B3S Medizinische Versorgung) integrieren.
Technische und organisatorische Maßnahmen
Technische und organisatorische Maßnahmen
Der Datenschutz fordert häufig geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gemäß dem Stand der Technik. Dieser technologieoffene Ansatz führt zu vielen Fragen.
In der Datenschutz-Software von activeMind.cloud finden Sie konkrete Vorschläge für passende technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) zu jedem Themenbereich. Auf dem Dashboard können Verantwortliche und Auditoren in Echtzeit nachvollziehen, welche TOM welchen Reifegrad erreichen.
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
Nahezu alle Unternehmen müssen ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten führen. Dieses aktuell zu halten, ist eine große Herausforderung.
Die Datenschutz-Software von activeMind.cloud führt Sie Schritt für Schritt durch die Erstellung Ihres Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten und fragt Sie strukturiert nach allen notwendigen Informationen. Bestehende Verzeichnisse können Sie jederzeit bearbeiten oder etwa zu Dokumentations- und Prüfungszwecken exportieren.
Management von Auftragsverarbeitern
Management von Auftragsverarbeitern
Laut DSGVO müssen alle Dienstleister, die im Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, geprüft und dokumentiert werden.
In der Datenschutz-Software von activeMind.cloud finden Sie umfassendes Asset- und Dienstleistermanagement, wo Sie alle erforderlichen Daten an einer Stelle zusammentragen und aktuell halten können. Spezifische Prüffragen helfen Ihnen bei der Prüfung von Auftragsverarbeitern.
Kosten des Datenschutz-Tools von activeMind.cloud
Die Datenschutzmanagement-Software von activeMind.cloud ist ein Modul unseres umfassenden Compliance-Portals. Monatlich fallen folgende Kosten an:
| Modul Datenschutz inkl. Aufgaben und Vorlagen für Dokumente | 290 Euro |
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Eine Übersicht zu allen Preisen und zusätzlichen Angeboten finden Sie auf dieser Seite.